
DOCUMENTOS PARA RR HH
*La nomina.
*Gestion de horarios laborales.
*Ambiente y productividad.




GESTIÓN DE HORARIOS LABORALES
Entre las diferentes funciones del departamento de RRHH se encuentra controlar el cumplimiento de las jornadas laborales de los empleados. Esta labor consiste en crear los cuadrantes de trabajo, comprobar los fichajes de los empleados y cerciorarse del cumplimento de las horas trabajadas. Debido a que es una tarea complicada y, a veces tediosa, es aconsejable contar con las mejores herramientas que facilite dicha tarea.

Control presencia de los trabajadores
Controlar la entrada y salida de los empleados mediante un sistema que permita fichar a los trabajadores facilita el cumplimiento de la nueva ley de presencia laboral. La empresa conocerá la jornada laboral de cada empleado y sabrá si cumple con sus obligaciones. Además, el registro de horas ayuda a controlar las horas extras de todos los empleados.
Con la nueva normativa del registro horario existen las siguientes obligaciones:
*Cada empleado conocerá la duración y la distribución de su jornada ordinaria de trabajo, así como su horario laboral.
*También se controlará los tiempos de descanso.
*Se registrarán todas las horas extraordinarias sin exceder en el número que marca la ley.
*Cada trabajador recibirá la nómina con las horas extras que haya realizado.
*La empresa tendrá que dar una copia de los registros de los horarios a los representantes sindicales.
*Además se tienen que conservar estos documentos de Recursos Humanos durante cuatro años y estará a disposición de la Inspección de Trabajo y de Seguridad Social.

AMBIENTE Y PRODUCTIVIDAD
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El clima positivo de trabajo agrupa un número determinado de factores, ya sean físicos o emocionales, que afectan directamente al comportamiento y actitud de los distintos trabajadores. Es determinante que cada empresario promueva de manera directa estos factores entre la plantilla de su empresa para aumentar así la productividad laboral.
Factores clave para la productividad:
La participación.
Una empresa que fomenta la participación y opinión de sus trabajadores en los proyectos de la compañía está creando un buen ambiente de trabajo. El conjunto de los trabajadores formará un verdadero equipo que conseguirá sacar adelante la empresa tanto en los buenos como en los malos momentos.
La comunicación
Siempre es importante que dentro de un equipo reine la sinceridad y la honestidad, y que cualquiera pueda expresar sus opiniones sin ser por ello censurado. Este clima de trabajo despierta una gran satisfacción entre los trabajadores, y todos tienen claro los valores y metas que persigue la empresa, con lo que cada uno sabe lo que debe aportar para conseguirlos.
El reconocimiento
Hay que reconocer el esfuerzo de todos por alcanzar los objetivos. Hay que saber premiar a aquellos que se esfuerzan mucho en su desempeño laboral. Es importante que cada uno sienta que se valora su esfuerzo y animar a todos a seguir mejorando cada día.
El respeto
Una convivencia entre varias personas, sea cual sea el ámbito, nace del respeto mutuo. Una opinión o una actitud diferente no debe ser motivo de discordia, sino que con la buena educación y respetar al otro dos personas saben arreglar sus diferencias.
La competitividad
Si se premian los logros obtenidos en el trabajo se está fomentando un ambiente competitivo de manera indirecta, cada uno quiere cumplir mejor con sus tareas y ser recompensado. De esta manera, se incrementa la competitividad de los trabajadores y éstos compiten por estar entre los compañeros con más méritos para un incentivo de la empresa.

TALENTO HUMANO

NOMINA
Se conoce por nómina los pagos mensuales o quincenales que las empresas o empleadores deben realizar a los trabajadores que tiene vinculados mediante contrato de trabajo, pagos que comprenden el salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos, dominicales, descuentos, etc.
